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一個資深外企CFO的建議
    本人94年大學畢業(一個很普通的、沒名氣的大學),到現在接近12年的財務工作經歷。目前在一家大型的外資企業做財務總監,管理著差不多18個人的財務團隊,看到最近這里有不少人希望從事財務工作,所以希望我的一些工作中的體會對這些人多少有點幫助。

    首先,你在從事這個工作以前,問自己,是否愿意跟數字打交道?我想好多人回答是:不是很喜歡,但是財務工作好像比較穩定,工作也相對來說不是很難找,所以選擇財務這一行。我想這個理由,還是reasonable的,但是需要搞清楚,做自己不喜歡的工作很難有所建樹的。也許,有些人想,暫時干一段財務,有機會干個自己喜歡的一些事情。但是,問題是,財務人的特點決定,干這一行的時間長了,那么人就會變得謹小慎微、多少有點保守主義的傾向。當然,不是所有的人都是,但是大部分的會在自覺不自覺中變成這樣子的。所謂男怕入錯行,還是好好考慮之后再決定為好。

    如果的確喜歡財務工作,那么財務工作本身你也需要選擇向哪里發展。通常財務部門的規模達到一定程度之后,會分為5個領域,即:會計部門、稅務部門、資金部門、財務分析部門和內部控制部門。不同的部門都有各自得特點,難說孰優孰劣,根據自己的個性去選擇。當然,不是每個企業都這么詳細地分工,但是這些功能是一個完善的財務體系必備的,不要以為財務工作就是簡單的會計工作。

    其次,財務的入門門檻其實不高,很多人都可以從事。如,學理工的、學經濟類的任何專業的人,經過半年左右的培訓,處理簡單的業務基本上沒有任何問題。甚至,比那些學財務的人做得還要好。所以我常常開玩笑地跟我的同事們講:“你們要有危機感呀,現在能干財務的比掃馬路的還要多!”但是,這個行業的達到高水準的人才,卻很難,非常難!

    首先,如上所說,你如果沒有很好的數字感覺,那么你永遠也達不到財務高手的境界的。我曾經的老板是香港人,我們3個人花費了5天的時間,給他做了差不多50多頁的報告。但是他看了不到20分鐘,就敏銳地指出來,很多數據之間的鉤稽關系和前后自相矛盾的部分。其間,他幾乎沒有用過計算器,就是憑腦子和感覺判斷出來的。雖然老板的為人非常嚴厲,但是我們是由衷地佩服他,連他的死對頭——中方的董事長也是對他極其地欣賞(由于中外合資雙方的關系不好,所以每次董事會總是不歡而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事長在他們集團會議上,面對著眾多的中方高層曾經說過:“你們這幫人里,如果有一個人有外方董事一半的本事,那么我他媽就給磕頭了!”我想,一個人做到連對手都佩服的時候,那么這個人是非常成功的。顯然,我的這個老板顯然是血液里流淌著數字的人。

    其次,財務工作是相對來說成就感比較少的工作,因為它的Input和Output不是很配比的。你可以感覺到你的Input,但是感覺不到Output——很多財務人天天加班,但是如果有人問你都做什么了,你會感覺很難回答上什么。因為你說了,別人不一定理解和聽得懂!銷售人員可以說,我這個月賣了多少東西;生產人員說,我超額完成了多少;QA人員可以說,降低了多少不良率;可是我們呢?說:報表完成得很順利?這個月稅務沒出問題?分析出這個月的虧損的原因是什么?所以,做這個工作需要定力,更需要耐得住寂寞!

    再次,財務工作的壓力是很大的。

    這個壓力,來自于Deadline、來自于分析的深度、來自于游離在政策的邊緣上。有句話說到,遲到的公平是不公平的,同樣,遲到的財務報表是沒有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因,如果你過了1個月才把上個月的報表搞出來,又或者把分析報告遞交了,盡管是非常翔實和準確的,但是對經營沒有任何幫助!大家會從各大公司的招聘廣告中可以看得到“workingunderhighpress”,可見財務人員承受的壓力是非產普遍的!財務分析也是一樣的,因為財務分析沒有一定之規,也沒有非常technical的硬性標準,所以對你所做的分析,很多人可以challenge的,也就是說一幫人跟你指手畫腳的!這些會讓你感到很郁悶。

    同時,財務也是政策性非常強的,會計準則你得遵守,稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準,但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執法人員來解釋的,所以,你做得再小心,肯定會有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時表現多么的好,如果讓執法當局罰了款了,那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果,你不希望你的老板給你難堪,那么你就得跟那些稅務、工商、外管局、海關的一幫混蛋打得熱乎點,這個對很多人來說是非常痛苦的!

    再其次,財務需要終身學習的。當然,現在好像沒有哪行是不需要學習的,但是中國現在處于各種經濟法規完善過程中,所以經濟類的各種政策變化是非常頻繁的,如果不及時更新,那么你會跟不上時代的。如,現在新發布了最新的會計準則,從‘07年開始實行。光是這個,就夠你學習一段時間的!又如,你要是在美國企業工作或者是在美國上市的公司上班,那么你得了解安然、世通事件之后,SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復”、“XX函”的方式規定的,本身的邏輯性和連貫性很差,且執法人員的回復因人而異。所以,你得首先自己了解透了,才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時候,進行辯解。中國的執法部門最惡心得地方是,他們從來不會以書面形式給你做任何政策咨詢的,所以你要是含糊,那么可能會給公司帶來很多的損失的。

    近年來,財務軟件的應用是大勢所趨,尤其是大企業更是如此。但是,你的思路和腦子沒有及時跟上,那么在這些軟件面前你會感覺很無助的!因為軟件不是單純的代替你的手工工作,而是包含著許許多多的先進的管理理念、內控機制的,這就是為什么那么多的中國企業采用了ERP,卻以失敗告終的原因。如果,公司的管理層的理念沒有及時更新,變革的決心不那么強烈,那么好的ERP軟件幾乎是一種負擔!尤其是像SAP這樣復雜的ERP軟件,一般的企業是用不了的。我們公司剛開始使用SAP的時候也是非常痛苦的,差不多過了1年多了,大家才覺得這個東西真好,什么事情都離不開它了。

    舉個簡單例子。我們公司為了提高公司的信譽和競爭力,規定每月10日一次性通過網上銀行支付上一個月份采購的所有貨款。這個事情,好多人員都反對,認為有些東西是必須預付款的、又有些人認為客戶部來要賬主動付款是愚蠢的等等。但是,管理層是決心非常強,統一付款條件的好處是多方面的:首先,他杜絕了采購或財務部門以權謀私的余地;其次,便于實現掌握資金的需求;再次,可以提高價格談判的籌碼,最后,樹立公司的良好形象等等。這個制度推廣了一段時間之后,大家現在覺得效果非常的好!以前總是說會計是越老越值錢,但是,現在是越老越不值錢!

    最后想談點財務工作的悟性問題。記得在大學的時候,老師講“有借必有貸,借貸必相等”的時候,感覺太抽象了。但是,實際接觸工作之后,慢慢體會到其中的奧妙。那么多復雜的業務用簡單的“借”和“貸”來涵蓋,這個同大自然的“陰”和“陽”、計算機語言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著驚人的相似。我面試的時候常常喜歡向那些有1~2年工作經驗的應聘者問:“為什么資產負債表上的科目和損益表上的科目沒有一個是重疊的,但是兩個表里的累計利潤會一樣呢?”“為什么現金流量表是非常重要表?”“為什么現在很多大企業用EVA來考核成果而不是利潤?”等問題。通過對這些問題的回答,很容易看得出一個人有沒有財務的悟性和靈性的。

    但愿我的這點心得,對有志于財務工作的人有一點點的幫助!
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